استفاده از قابليت Auto Format براي تغيير رنگ و طرح فرم
به جاي تغيير قالب بندي هر يك از اجزاي موجود در فرم به طور جداگانه ، مي توان از سبك هاي آماده كه با انتخاب گزينه Auto Format در زبانه Arrange در دسترس قرار مي گيرند، استفاده كرد. (شكل 5-25) با كليك روي هر يك از سبك ها، اجزاي فرم در قالب انتخاب شده قرار مي گيرند و رنگ و طرح زمينه ي فرم و اجزا آن تغيير مي كند.


ذخيره ي فرم
براي ذخيره ي فرم روي نام آن كليك راست كرده و از منوي حاصل گزينه ي Save را انتخاب نماييد . (شكل 5-26)
نماهاي نمايش فرم
فرم ها در 3 نماي مختلف نمايش داده ميشوند كه عبارتند از : Form View ، Layout View ، Design View در ادامه روش هاي تغيير نماي فرم و كاربر هركدام شرح داده مي شود.

تغيير نماي فرم
براي تغيير نماي فرم به يكي از روش هاي زير عمل كنيد :

روش اول : روي نام فرم كليك راست كنيد و از منوي حاصل ، نماي مورد نظر را انتخاب كنيد . (شكل 5-28)


روش دوم : از آيكن هاي تغيير نما كه در منتهي اليه سمت راست و پايين فرم ديده مي شود ، استفاده كنيد .

روش سوم : استفاده از گزينه ي View كه اولين گزينه از سمت راست در نوار ريبون تمام نماهاست. با كليك روي گزينه View منويي ظاهر مي شود ، نماي مورد نظر را از ان انتخاب كنيد .(شكل 5-29)

نماي Form View
در اين نما فرم درحالتي نمايش داده مي شود كه كاربر مي تواند ركوردها را مرور ، آنها را ويرايش و ركورد جديد ايجاد نمايد. بسته به روش ايجاد فرم ممكن است در هر لحظه در يك فرم يك يا چند ركورد نمايش داده شود . در (شكل 5-30 ) فرمي را در نماي Form View در حاليكه ركورد پنجم جدول مشخصات كتاب را نمايش مي دهد ، مشاهده مي كنيد .


وارد كردن و ويرايش ركورد ها در فرم
همانطور كه گفته شد در نماي Form View ، مي توان داده ها را وارد كرد يا آنها را ويرايش نمود.
براي ايجاد ركورد جديد روي دكمه در نوار مرور ركورد ها كليك كنيد و به اين ترتيب يك ركورد خالي به جدول اضافه مي شود . مقادير فيلدها را در مقابل نام هر فيلد وارد كنيد. براي رفتن به فيلد بعدي از كليد Tab يا كليد جهت نماي پايين و براي بازگشتن به فيلد قبلي از تركيب كليد هاي Shift + Tab يا از كليد جهت نماي بالا استفاده كنيد.
براي ويرايش ركورد مورد نظر يا دكمه هاي موجود در نوار مرور ركوردها ، ركورد مورد نظر را نمايش دهيد مقادير آن ها را ويرايش كنيد . براي حذف يك داده ، مقدار آن را انتخاب كنيد و كليد Delete صفحه كليد را بفشاريد يا از گروه Records در زبانه ي Home ، گزينه ي Delete را انتخاب و از منوي باز شده گزينه ي Delete را انتخاب كنيد.
برای حذف یک رکورد نیز پس از انتخاب رکورد مورد نظر ، از گروه Records در زبانه ی Home ، گزینه ی Delete را انتخاب و از منوی باز شده گزینه ی Delete را انتخاب کنید. (شکل 5-31)

يا از نوار دسترسي سريع Access روي دكمه Save كليك كنيد. در كادر Save As در صورت تمايل نام آن را تغيير داده و دكمه Ok را انتخاب نماييد . (شكل 5-27)

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: